Verwaltungsleitung (m/w/d)

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, Organisation und möchtest mehr Verantwortung übernehmen? Unser Kunde – ein familiengeführtes Produktionsunternehmen mit Sitz in Trient – sucht genau Dich: eine motivierte, strukturierte Persönlichkeit mit ersten Erfahrungen im kaufmännisch-administrativen Bereich, die Lust hat, mitzugestalten und zu wachsen. In dieser Rolle bekommst Du die Chance, Verwaltungsprozesse zu koordinieren und Dich Schritt für Schritt zur zentralen Ansprechperson für administrative Themen zu entwickeln.

Aufgaben:

Organisation & Überblick

• Du koordinierst gemeinsam mit der Geschäftsführung die Abläufe in Verwaltung, Buchhaltung und Sekretariat
• Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partner:innen (z. B. Steuerberatung, IT) zusammen

Zahlen & Prozesse im Griff

• Du unterstützt bei der Finanzbuchhaltung und wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Du erstellst einfache Reportings und hilfst mit, betriebswirtschaftliche Kennzahlen aufzubereiten

Personal & Administration

• Du betreust Ein- und Austritte administrativ und arbeitest mit dem Lohnbüro zusammen
• Du lernst den Umgang mit arbeitsrechtlichen Standards (mit externer Unterstützung)

Digital & zukunftsorientiert

• Du bringst Dich in die Weiterentwicklung des ERP-Systems ein
• Du hilfst dabei, interne Abläufe weiter zu digitalisieren und zu verbessern

Mitdenken, mitgestalten, mitwachsen

• Du bereitest Unterlagen für Audits, Zertifizierungen und Förderprojekte mit auf
• Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben rund um Umwelt, Sicherheit & Verwaltung

Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Praxiserfahrung
• Freude an Organisation, Genauigkeit und strukturierter Arbeit
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen und IT-gestützten Prozessen
• Sehr gutes Italienisch; Deutsch oder Englisch sind ein Plus
• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und möchtest dazulernen

Das Unternehmen bietet:

• Einen Einstieg mit echter Perspektive: Du wächst Schritt für Schritt in mehr Verantwortung hinein
• Ein familiäres, stabiles Umfeld mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Raum für Deine Ideen: Prozesse mitgestalten statt nur abarbeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Produktionsunternehmen
• Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen und externe Partner, die Dich begleiten