Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Struktur, Organisation und Verantwortung sind genau dein Ding?

Du arbeitest präzise, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und schätzt eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung?

Für ein seit über 40 Jahren etabliertes und marktführendes Unternehmen im Baustoffhandel im Raum Bruneck suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du Verantwortung für administrative Prozesse, koordinierst unterschiedliche Themenbereiche und sorgst dafür, dass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
• Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW und Nutzfahrzeuge) inklusive Versicherungen, Schadensabwicklung, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
• Verwaltung und Betreuung der unternehmenseigenen Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inklusive Wartungskoordination, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
• Organisation und Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
• Koordination und Begleitung von Audits sowie Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Partnern
• Betreuung von Themen rund um Gebäudemanagement und Instandhaltung
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
• Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Erfüllung aller Melde- und Dokumentationspflichten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenständig zu koordinieren
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen sowie eine hohe digitale Affinität
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zuverlässig zu steuern
• Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder im Umgang mit behördlichen Prozessen

Das erwartet dich

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Familienunternehmen
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Junges, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Mittagessen sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in allen Filialen und Showrooms
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Vorsorgeleistungen, Gesundheitsfonds und weitere Welfare-Angebote
• Individueller Karriere- und Entwicklungsplan mit der Perspektive, mittelfristig eine leitende Position zu übernehmen