YEARLY PERMITS SUPPORT

Offerta di Lavoro

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante società specializzata nei trasporti eccezionali un/una Yearly Permits Support su Bressanone. Il/La Yearly Permits Support supporta il Yearly Permits Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l’aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.

Principali Responsabilità

Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi;

Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;

Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;

Gestire attività di back office amministrativo e operativo;

Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni;

Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea;

Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;

Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche;

Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono;

Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo;

Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta;

Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante.

Requisiti

Diploma o titolo equivalente

Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.

Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici e gestionali.

Capacità di apprendimento tecnico e operativo.

Interesse ad acquisire competenze normative e tecniche relative ai trasporti eccezionali per commesse singole e multiple o periodiche.

Buona conoscenza della lingua tedesca e inglese parlata e scritta

Offerta

Contratto a tempo indeterminato

RAL 25K - 27K MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.

Creatore annuncio MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C.

ADDETTI ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI TRASPORTI MERCI Conoscenze linguistiche INGLESE

Letto: B2

Parlato: B2

Scritto: B2

TEDESCO

Letto: B2

Parlato: B2

Scritto: B2

ITALIANO

Letto: C2

Parlato: C2

Scritto: C2

Conoscenze informatiche Office

Retribuzione 25K - 27K

Luogo di lavoro Bressanone * Brixen (BZ)

Titolo di studio DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'

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